不再只copy paste ! 好用 Excel shor

不论是学生还是在办公室工作的朋友，Excel都佔重要的位置！活动价钱对比、公司报价等都需要Excel的帮助。但只懂複製贴上和複製贴上？那你就要好好学习一下Excel shortcut key，尝试只利用眼前的键盘来完成工作！

Excel shortcut key 好方便 ! 办公室必用

每开启Excel，就代表今天又要处理非常大量的数字，若你只懂複製和贴上，恐怕你的工作待下年还未能完成，此文章就帮助大家盘点最好用的 Excel shortcut key，让大家可快速地对数和利用键盘自由在Excel移动。

基本必学Excel shortcut key

Ctrl + S＝储存档案

Ctrl + O＝开启试算表

Ctrl + W＝关闭试算表

Ctrl + N＝开新档案

Ctrl + Z＝返回上一步动作

Ctrl + Y＝返回上一步动作再重做一次（Redo）

Ctrl＋B＝粗体

Ctrl + P＝列印

Alt＋H，H＝选择填满色彩

Alt＋H，A，然后按 C＝置中对齐储存格内容

Ctrl+9＝隐藏选取的列

Ctrl+0＝隐藏选取的栏

Ctrl+K＝建立或编辑超连结

 

01 Ctrl+ 上/下/左/右

Ctrl+ 上/下/左/右 可以令你在同一栏，上下移动到有数字的位置，即使有近1000行，亦可快速地移动！

 

02 Ctrl + Space Bar

Ctrl + Space Bar 可帮助你，在任何一格随即可以选取该格的一整栏。

贴士：Shift + Space Bar 可以选取整列数字。

03 小数位必用Ctrl+Shift+% ／ Ctrl+Shift+$

处理公司活动报价时，不想疯狂打$，可以在小数位的数字输入这2个shortcut，快速地将小数变为价钱和百分比。

 

04 时间篇

想将excel表中加入时间和日期，有数种方法，包括：

Ctrl+Shift+冒号 (:) 加入时间

Ctrl+分号 (;) 加入日期

Ctrl+Shift+ (#) 套用有年、月和日的日期格式

Ctrl+Shift+@套用有小时和分钟以及 AM 或 PM 的时间格式。

 

帮你拆解F1至F12!

F1 能显示 [Excel 说明] 工作窗格，Alt+F1 会建立目前资料範围的图表；Alt+Shift+F1 刚会插入新的工作表。

F2 可编辑使用中的储存格并将插入点放在其内容的结尾，Shift+F2 会新增或编辑储存格注解。

F3 能显示 [贴上名称] 对话方块，Shift+F3 就会显示 [插入函数] 对话方块。

F4 可重複上一个命令或动作，Ctrl+F4 会关闭选定的活页簿视窗；Alt+F4 会关闭 Excel。

F5＋Ctrl会还原所选活页簿视窗的视窗大小。

F6＋Ctrl 可在开启了一个以上的活页簿视窗，会切换至下一个活页簿视窗。

F7 能显示 [拼字检查] 对话方块以检查作用工作表或选定範围中的拼字。

F8＋Ctrl 会执行 [大小] 命令 (位于活页簿视窗的 [控制] 功能表上)

F9能计算所有已开启的活页簿中的所有工作表，Shift+F9 会帮助你计算使用中的工作表。

F10＋Shift 会为选定项目显示捷径功能表。

F11＋Shift 会插入新的工作表。

F12显示 [另存新档] 对话方块。

Excel 基本必学！算式篇

01 =A1+A2+A3

将储存格 A1、A2 和 A3 中的值相加。

02 =SUM(A1:A10)

若要传回的值总和 A1 到 A10 中使用SUM 函数。

03 =TODAY()

传回目前的日期。

04 =UPPER(“hello”)

将文字小写变大写 “hello” 转换成 “HELLO”